Le programme ESMS numérique

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Le programme ESMS numérique fait partie intégrante de la feuille de route du virage numérique qui fixe les ambitions et les moyens pour améliorer le parcours de vie des personnes accompagnées.

Ce programme permet aux Établissements Sociaux et Médico-sociaux d’obtenir un financement pour développer les équipements et les usages  dans le champ du numérique, notamment par l’acquisition ou la mise en conformité du Dossier Usager Informatisé (DUI).

Ces investissements dans le champ du numérique interviennent comme un levier d’efficience dans le fonctionnement des ESMS, en permettant aux usagers de s’impliquer à chaque étape de leur parcours de vie et aux professionnels de mieux coordonner leurs actions d’accompagnement au service des usagers grâce à des espaces numériques fiables et simples d’accès.

ARS Occitanie a organisé le déploiement du programme ESMS numérique selon le schéma ci-dessous :

Organisation régionale ESMS numérique

L’ARS Occitanie pilote le programme ESMS numérique en région et publie chaque année un appel à projets régional ouvert à l’ensemble du secteur social et médico-social permettant le financement de projets de ce programme. Afin d’accompagner au mieux chaque porteur de projet à s’inscrire dans le programme, l’ARS s’appuie sur le GRADeS Occitanie.

Le GRADeS Occitanie :

Appui opérationnel de l’ARS, il a pour mission :

  • L’animation de groupes de travail sur la transition numérique et au plus près des besoins des acteurs ;
  • L’accompagnement au développement des usages numériques ;
  • Et l’aide à l’inscription des ESMS dans le programme ESMS numérique (constitution de grappes, … etc.) ;

Le comité de suivi :

L’ARS s’appuie sur un comité de suivi, composé des partenaires du programme (fédérations, conseils départementaux, associations de représentants des usagers, …) afin de les informer sur les évolutions du programme et les consulter sur les orientations régionales à venir.

Le collectif MS&Numérique :

Il se compose de représentants d’organisme gestionnaire ou d’ESMS. Il se veut représentatif du secteur Médico-social en Occitanie, il se réunit au moins 4 fois par an et les membres de ce collectif seront renouvelés chaque année afin de permettre à un plus grand nombre de participer.

Plus précisément,

  • Il recueille de l’information
  • Il est ambassadeur du programme, Il en fait la promotion
  • Il peut faire des remontées terrain et ses membres peuvent participer aux groupes de travail animés par le GRADeS

Ce programme a débuté en 2020, avec une phase d’amorçage, et 2 appels à projets. Il a été étendu et vise l’ensemble des ESMS de l’art. L.312-1 du CASF.

ESMS numérique - Bilan global de la phase d'amorçage

Il se compose de représentants d’organismes gestionnaires ou d’ESMS. Il se veut représentatif du secteur Médico-social en Occitanie, il se réunit au moins 4 fois par an et les membres de ce collectif seront renouvelés chaque année afin de permettre à un plus grand nombre de participer.

Plus précisément,

  • Il recueille de l’information
  • Il est ambassadeur du programme, Il en fait la promotion
  • Il peut faire des remontées terrain et ses membres peuvent participer aux groupes de travail animés par le GRADeS

En 2022, les groupes de travail du collectif en cours sont :

  • Pas à pas candidater à l’appel à projets ESMS Numérique
  • Acculturation au numérique des professionnels et public accueillis
  • Transition numérique au niveau managérial

Un club des DRSI du médico-social a également été mis en place pour échanger entre pairs sur des thématiques de développement des systèmes d’information.

Si vous êtes intéressés pour participer à ces travaux, n’hésitez pas à contacter l’ARS ou le GRADES !

Prochain appel à projets à venir, premier semestre 2025

2021
AGIR AVEC AMIS PARENTS ET PROFESSIONNELS POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
APAJH AUDE
APEAI OUEST HERAULT
ARSEAA
ASSOCIATION POUR PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
ASSOCIATION RESO - RESILIENCE OCCITANIE
ASSOCIATION YMCA DE COLOMIERS
CESDV - INSTITUT DES JEUNES AVEUGLES TOULOUSE
CONVENTION DE COOPERATION INTER-ASSOCIATIONS 12
EDENIS
EHPAD LES BALCONS DU HAUTACAM
ETABLISSEMENT PUBLIC AUTONOME
FONDATION OPTEO
HOPITAL LOZERE
MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD
MUTUELLE NATIONALE DU BIEN VIEILLIR MBV
UGECAM OCCITANIE
2022
ADAPEI DES HAUTES-PYRÉNÉES
AFDAIM ADAPEI 11
APAJH AUDE
APAJH DU TARN
ARSEAA
ASA
ASEI
ASSOC L'ENFANCE CATALANE
ASSOCIATION LA LAUSADA
ASSOCIATION LE CLOS DU NID
ASSOCIATION LES JEUNES HANDICAPES
EHPAD LA MAZIERE
ETABLISSEMENT PUBLIC AUTONOME
GCSMS INFORMATIQUE ET SYSTÈME D'INFORMATION
GROUPE ORPEA
HOPITAL LOZERE
OBJECTIF EMERGENCE
SAAD ADPAM
SOLIDARITÉ FAMILIALE
2023
AGIR AVEC AMIS PARENTS ET PROFESSIONNELS POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
ALTRIANE MUTUALITÉ FRANÇAISE AVEYRON
ANRAS HUMALLIANCE
APEAI ADAR
ASSOCIATION APAJH 09
ASSOCIATION DE LA VALLÉE DE L'HÉRAULT
ASSOCIATION EHPAD RESIDENCE LA THESAUQUE
ASSOCIATION JEAN GAILHAC
ASSOCIATION LE CLOS DU NID
ASSOCIATION RESO - RESILIENCE OCCITANIE
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE LODÉVE
CH TARBES-LOURDES
EHPAD CASTEL GIROU
ETABLISSEMENT PUBLIC AUTONOME
FONDATION BON SAUVEUR D'ALBY
FONDATION OPTEO
GCSMS DUI SI 30
PUPILLES DE L'ENSEIGNEMENT PUBLIC HERAULT
UNA OCCITANIE
UNION SANITAIRE ET SOCIALE POUR L'ACCOMPAGNEMENT ET LA PRÉVENTION