- Chaque GHT a reçu des crédits d’aide à la contractualisation de 40 340€, versés à l’établissement support, dédiés à financer des postes de chef de projet ou des prestations personnalisées (financement d’un cabinet d’audit, d’une étude, d’un diagnostic....). Ils ont été complétés, fin 2016, de crédits supplémentaires à hauteur de 50 000€ pour les GHT dont la convention constitutive a été approuvée; l’établissement support doit en informer le comité stratégique afin que celui-ci se positionne sur l’utilisation l’ensemble de ces crédits.
- Un appui financier régional a été proposé aux GHT pour les accompagner dans la convergence des systèmes d’information. Ainsi, l’ensemble des GHT de la région, à l’exception du GHT du Lot, vont recevoir très prochainement des crédits pour un total de 1,5M€ visant :
- l’élaboration du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (GHT concernés : Ouest Audois, Rouergue, Cévennes-Gard-Camargue, Gers, Est-Hérault et Sud-Aveyron, Lozère, Hautes-Pyrénées, Cœur d’Occitanie, Tarn-et-Garonne)
- la mise en place d’une infrastructure partagée (GHT concernés : Ouest Hérault, Haute-Garonne et Tarn-Ouest, Pyrénées Ariégeoises et CH de Perpignan-Narbonne-Port-la-Nouvelle-Lézignan-Corbières-Prades)
Les GHT peuvent également bénéficier de dispositifs nationaux d’accompagnement à la mise en œuvre des GHT, notamment :
- Des ateliers opérationnels autour de l’élaboration du projet médical partagé, mis en œuvre par l’Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) sur site, destinés à la communauté hospitalière de tous les GHT de la région, sur demande formulée auprès l’Agence Régionale de Santé.
- Un appui opérationnel à la conduite du changement de 40 à 50 jours destiné à 6 GHT retenus portant sur une thématique identifiée par les GHT concernés :
Est-Hérault et Sud-Aveyron : Filière « Maladie chroniques et métaboliques »
Cévennes-Gard-Camargue : Filière « Psychiatrie »
Gers : Filière « Urgences »
Hautes-Pyrénées : Stratégie de territoire
Tarn-et-Garonne : Équipes médicales dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle du PMP
Tarn, Revelois, Saint-Ponais : Fonction à organiser en commun « Biologie médicale »
Des guides et documents de référence nationaux sont également à la disposition des GHT sur le site de la DGOS :
- Le vade-mecum : les 15 points clés
- Fiches repères pour l’élaboration des projets médicaux partagés des GHT
- Guide méthodologique « Stratégie, optimisation et gestion commune du système d’information convergent d’un GHT »
- Guide « Partenariats et associations avec le privé : 12 questions et points clés »
- Trame de convention de partenariat avec le privé
En parallèle, de ces accompagnements financiers et méthodologiques, l’Agence a mis en place une organisation interne pour accompagner les établissements dans leurs travaux dans le cadre des GHT :
- Un Sharepoint a été créé avec l’objectif de partager des documents de référence et des documents types entre l’Agence et les établissements supports de GHT (en cours de construction).
- Des temps d’échanges réguliers sont organisés avec les GHT :
- Points collectifs avec les établissements supports de GHT (tous les 2 à 3 mois) :
1ère rencontre de travail et d'échange sur la feuille de route GHT du 22/09/2016
2ème rencontre avec les établissements supports des GHT du 28/11/2016
3ème rencontre avec les établissements supports des GHT du 3/03/2017
4ème rencontre avec les établissements supports de GHT du 17/05/2017
5ème rencontre avec les établissements supports de GHT du 13/10/2017
6ème rencontre avec les établissements supports de GHT du 31/01/2018
7ème rencontre avec les établissements supports de GHT du 5/10/2018 - Points de suivi individuel avec chacun des établissements supports (tous les mois ou 2 mois)
- Point de suivi avec la DGOS pour faire remonter les interrogations des GHT et pouvoir leur apporter une réponse (tous les 15 jours)
- Relais des informations nationales (autant que de besoin)